Как написать письмо запрс в энергетическую компанию об аварии по нужному адресу
Оглавление:
- Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
- Как оформить письмо-ответ
- Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ
- Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации
- Закон РАА
- Как правильно написать письмо-запрос
- Совет 1: Как оформить официальный запрос
- Письмо-просьба
- Образцы заявлений в управляющую компанию
Составляем письмо-запрос: образцы и принципы оформления
Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств.
Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.Поскольку письмо-запрос – официальный документ, писать его следует на фирменном бланке. Образец письма-запроса можно скачать здесь.Как писать?Начинать запрос лучше с краткого объяснения причин обращения.
Просто потребовать сведения без указания причин (да ещё и в ультимативной форме, как делают некоторые) – дурной тон. Напишите буквально одну вводную фразу, например:
- «в целях предотвращения возможных спорных вопросов»;
- «на основании наших предварительных договорённостей»;
- «в соответствии с заключенным договором»;
- «для заключения договора».
Если понадобится, можно ссылаться на акты законодательства.
Как оформить письмо-ответ
Пожалуй, письмо-запрос является единственным документом, ответ на который необходимо отправить в обязательном порядке.
Несмотря на то, что письма-просьбы и письма-запросы очень похожи по стилю изложения и содержанию, запрос имеет одну отличительную особенность, которую нельзя оставить без внимания. Речь идет об обосновании документа.
Письма-запросы относятся к , направляемым адресату с целью получения определенной информации, документов и деловых бумаг.
Такой документ в переписке отличается наличием обоснования, которое указывает автор запроса. В качестве обоснования может быть указана отсылка к какому-либо государственному документу, нормативному акту или закону, в соответствии с которым автор в праве ознакомиться с запрашиваемой информацией или деловыми бумагами.
Также обоснованием может служить отсылка и к организационно-правовым документам, которые дают право ознакомиться с определенной информацией.
Ответ на письмо-запрос.
Письмо-ответ
Желательно избегать пустых отписок и даже при отсутствии необходимой информации писать ответ нужно сдержанно, вежливо и уважительно по отношению к автору запроса. Грубость, ровно как и заведомо ложные сведения совершенно недопустимы. Форма подачи и оформления ответа на письмо-запрос может сыграть решающую роль в отношениях между организациями.
Именно поэтому к его составлению следует относиться очень внимательно, придерживаясь определенных правил. В первую очередь, прежде чем составлять ответное письмо следует любым удобным способом проинформировать отправителя о получении запроса.
Далее, при наличии всей необходимой информации можно приступать к ответу. Чем скорее будет написано ответное послание, тем лучше, но если в данный момент запрашиваемые сведения отсутствуют, с письмом лучше повременить.
Структура ответа вполне стандартна с точки зрения делопроизводства.
Как правильно составить деловой запрос в организацию о предоставлении информации
Это приведет к тому, что проблема не будет решена. Для экономии времени необходимо соблюдение общих правил ведения деловой переписки. В этом случае возможно устранение недопонимания и спорных моментов.
В первом случае выделяют:
- признания;
- оправдания.
- отказы;
- претензии;
Эти виды используются в повседневной деятельности чаще всего.
- договориться о чем-либо;
- подвести итоги;
- убедиться, что стороны поняли суть договора.
- поставить сроки выполнения задач;
Закон РАА
Кроме того, до потребителей доводится информация о привлечении компании к административной ответственности.Регламентирован порядок раскрытия указанных сведений.
Размещенная в Интернете информация должна быть доступна в течение 5 лет. Все изменения раскрываемых сведений публикуются в тех же источниках.
Причем это должно быть сделано в определенные сроки.Ознакомившись с этой информацией принялся составлять запрос в управляющую компанию о предоставлении информации.ООО Управляющая компания «Профи Сервис» Ильиновой Анне Евгеньевне Г.
Как правильно написать письмо-запрос
В общем случае принято отправлять ответ таким же способом, как пришел сам запрос, однако в любом случае решение остается на усмотрение отправителя.
Дата, подпись, расшифровка подписи, должность просителя, печать организации.
В некоторых случаях компании не используют печать в документообороте – тогда достаточно поставить только собственноручную подпись.
Как правило, он составляется на фирменном бланке организации. Присутствуют отметки о реквизитах компании или ИП.
Предпочтительно использовать печатный вариант оформления, хотя иногда письмо составляют и в рукописном виде.
Отправить можно разными способами:
- по обычной почте; по е-мэйл; передать по факсу; передать с курьером.
Если принципиально важно получить документальное подтверждение отправки письма, лучше передать его физически – по почте или с курьером.
Совет 1: Как оформить официальный запрос
2 Составьте «шапку» письма.
В нее входят реквизиты обеих сторон, заголовок, обращение. Сведения об адресате письма разместите справа, в верхнем углу листа. Перечислите должность, фамилию и инициалы официального лица, которому направлен запрос, например, «Начальнику департамента образования администрации Томской области И.
И. Иванову». 3 Способ представления реквизитов автора письма зависит от его юридического статуса.
Если отправитель запроса – организация, то сведения о ней приводятся на бланке в левом верхнем углу. Гражданин, самостоятельно готовящий официальное обращение, должен сразу после реквизитов адресата перечислить свои данные: фамилию, имя и отчество полностью, адрес по прописке и фактического места проживания, контактный телефон.
Например:«Генеральному директору ООО «Управляющая компания»И.
Письмо-просьба
Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.
Образцы заявлений в управляющую компанию
Далее необходимо написать от кого подается заявление (Ф.И.О., адрес, контактные данные).
В середине листа пишется наименование документа – «Заявление».
Под наименованием с новой строки максимально подробно излагается сущность проблемы. Далее предлагаются варианты решения сложившейся проблемы в форме прошения или требования в зависимости от ситуации. Рекомендуется делать ссылки на нормативные акты с указанием статей/пунктов («Жилищный кодекс», «Правила содержания общедомового имущества», «Закон о защите прав потребителей» и так далее).