На кого пишется объяснительная записка

На кого пишется объяснительная записка

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования. В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской. Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.

То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу.

Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются:

  1. информационные;
  2. отчетные.
  3. на инициативные;

Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:

  1. на внешние;
  2. внутренние.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка. Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника.

Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  1. Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.
  2. Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  3. Обоснованность – укажите причины проступка.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания. Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях.

Правила написания объяснительной записки

Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.

Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.

Краткость изложения информации.

Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты. Документ всегда составляется от первого лица. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».
Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Объяснительная от работника – прихоть или обязанность?

В статье 37 Конституции Российской Федерации за гражданином «признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения», следовательно, право сотрудника искать правды и использовать объяснительные записки работника в спорах установлено главными государственными документами. Когда сотрудник пренебрег своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то работодатель по закону может применить к нему дисциплинарные взыскания следующих уровней: Устное замечание за незначительные проступки.

Выговор (устный или на бумаге – зависит от обстоятельств и тяжести нарушения).

Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2019 года

На ее основании руководитель должен принять решение о наложении или в отказе от такового.На специализированных сайтах можно найти пример объяснительной записки или скачать ее образец, на который можно ориентироваться при составлении документа.Верно изложенная в нем информация нередко позволяет избежать наложения дисциплинарного взыскания.Полезно узнать, какой , если вы решили уволиться?Так, например, объяснительная записка об опоздании на работу оформляется следующим образом:В верхнем углу справа указываются инициалы должностного лица, в адрес которого она направляется.Здесь же ниже указываются данные сотрудника, дающего объяснение (его ФИО, должность).По центру пишется наименование (Объяснительная записка).Далее излагается необходимая информация о ситуации, требующей объяснения, указывается причина несвоевременного прихода на работу.

Увольнение работника с соблюдением норм Трудового кодекса и прочих нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений.

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

При запросе руководство вправе назначить сроки написания. Сам текст записки можно разделить:

  1. на фактическую часть – определение ошибки;

  2. на объяснительную часть – в этой части работник дает разъяснения о причине допущения ошибки, приводит доводы, факты, которые помогут снять обвинение с работника, или уменьшить ответственность за случившееся.

Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

  1. все претензии сняты ввиду невиновности работника;
  2. дисциплинарное взыскание.

    В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание.
  3. предупреждение в устной форме;

В каких случаях пишется объяснительная на работе

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины: опоздание на работу.

Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать.

Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными.