Приказ о изменении фамилии сотрудника образец

Приказ о смене фамилии работника

Изменение фамилии сотрудника требует внесения корректировок в кадровые документы. Сделать это работодатель может после получения документа от работника об смене его персональных данных. На основании бумаг создается приказ, который служит основанием для смены фамилии.

Для оформления приказа нужно документальное обоснование. Работник пишет с просьбой поменять его фамилию и прикладывает к нему подтверждающие бумаги — например, свидетельство о браке при изменении в связи с бракосочетанием, паспорт, где указана новая фамилия. Поменять реквизиты работника нужно в трудовой книжке, личной карточке, лицевом счете, журнале учета трудовых книжек и других кадровых документах, где фигурирует фамилия данного сотрудника.

Чтобы скорректировать реквизиты в свидетельство о постановке на налоговый учет и в СНИЛС, нужно отправляться в соответствующий орган. Работник должен самостоятельно провести процедуру замены документов в ФНС и ПФР. Берется фирменный бланк с реквизитами организации.

Прописываются стандартные реквизиты любого приказа — номер, дата, заголовок.

Поясняется причина оформления приказа — необходимость смены фамилии. Отдается распоряжение ответственному работнику провести изменяющие процедуры в отношении реквизитов сотрудника, поясняется, какие именно нужно внести корректировки — с какой на какую меняется фамилия.

Обозначается дата, с которой нужно внести изменения в кадровые документы. Назначается ответственный за исполнение сотрудник, например, специалист отдела кадров. В приложении к приказу перечисляются данные документов, которые послужили основанием для оформления распоряжения о внесении изменений в реквизиты сотрудника.

Составленный образец утверждается директором.

Ставить печать на подобных внутренних кадровых документах не нужно.

После регистрации распоряжения в журнале документ передается для ознакомления лицам, на которых возлагаются дополнительные обязанности данным приказом.

Каждое упомянутое лицо ставит свою одобрительную визу в нижней части бланка. Обычно подпись проставляются после формулировки «с приказом ознакомлены». Образец приказа о смене фамилии работника в связи с вступлением в брак — .

Приказ об изменении фамилии в учетных документах не забыть внести изменения в журнал учета трудовых книжек 2

Профессия переводчик по ОКПДТР 25531 (основная) по ОКПДТР (другая) 2-я страница формы № Т-2 8. Стаж работы (по состоянию на “ 25 ” января 20 10 г.): Общий 4 дней 2 месяцев 10 лет Непрерывный дней месяцев лет Дающий право на надбавку за выслугу лет дней месяцев лет дней месяцев лет 9.

Состояние в браке состоит в зарегистрированном бракеникогда не состояла в браке Юдина 16.07.2010 Код по ОКИН 21 10.

Состав семьи: Степень родства(ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения 1 2 3 Муж Дьяков Андрей Петрович 1975 11. Паспорт: № 87 90 546678 Дата выдачи “ 15 ” мая 2003 г.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Выдан ОВД р-на Котловка УВД ЮЗАО г. Москвы, код подразделения 887-443 (наименование органа, выдавшего паспорт) Паспорт серия 1234 номер 980776, выданный 05.07.2010 УВД Ленинского района г.
Начнем с заявления (см. пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю. начальника отдела логистики Астаховой С.С. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

пример 2). Пример 2.

Изменение фамилии в кадровых документах

Заявление с работника рекомендуется брать, но можно обойтись и без него. Издается приказ об изменении фамилии.

Его обязательность законодательством не прописана, нет и четких правил оформления распоряжения. Но при проверках трудинспекцией этот документ может быть запрошен. Обновление персональных данных о работнике в его.

Изменение старой фамилии на новую в бланке личной карточки, которая ведется по .

Делается это зачеркиванием прежних данных одной чертой. Рядом с перечеркнутыми сведениями записывается актуальная информация и подтверждается подписью кадрового специалиста. Внесение корректировок в . Обновление сведений в утвержденном .

Образец приказа о смене фамилии сотрудника в связи с заключением брака (замужеством), заявление работодателю

На предприятии составляется документ в произвольной форме.

Образец приказа о смене фамилии работника должен соответствовать типовому шаблону распоряжений руководителя предприятия, который применяется в делопроизводстве компании.

В нем указываются:

  1. подписи ответственных лиц и печать.
  2. основная часть с описанием оснований составления и распоряжением изменить данные работающего лица;
  3. наименование и реквизиты предприятия;
  4. место и дата написания;
  5. название;

В различных организациях вид приказа может несколько отличаться.

Специалисты рекомендуют указать ответственных за изменение данных в документах лиц и ознакомить работника с приказом под подпись. Образец:В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника. Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую.
На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов.

Когда и как составлять приказ об изменении фамилии работника — образец для скачивания

Здесь обязательным будет обозначение новых личных данных сотрудника и срока, который отводится на исполнение комплекса мер, связанного с вышеуказанными действиями.

Рекомендуем прочесть:  Хачу палучить граждаства россиски

Рекомендуется в приказном порядке напомнить сотруднику о необходимости смены данных свидетельств ИНН, СНИЛС, а также зарплатной карты.

Следующим пунктом приказа об изменении фамилии назначается лицо, на которое возлагаются обязательства по осуществлению контроля за исполнением всеми ответственными лицами условий настоящего документа. Приказ подлежит подписанию первым лицом предприятия, где расшифровывается его должность и инициалы.

Обязательным действием является личное ознакомление работника, сменившего фамилию, с положениями приказа под роспись, что фиксируется ответственным лицом. Если указанный работник, совершивший немногим ранее акт смены фамилии, продолжает осуществлять свою деятельность от имени компании посредством делегированной ему доверенности для контактов с партнерами, то приказном разделе документа необходимо предусматривать включение обязанности, связанной со своевременным оповещением контрагентов о факте смены данных.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака: требования к оформлению и образец

Причем вовсе необязательно учитывать реквизиты первоначальных документов.

Чтобы не забыть добавить все обязательные бумаги в бланк распоряжения, желательно использовать уже существующий образец приказа о смене фамилии в связи с вступлением в законно оформленный брак. При желании можно взять к сведению специальный бланк, который был разработан сотрудниками и уже испытан на практике.

Самое главное, чтобы в составленном документе была указана истинная причина корректировки фамилии сотрудницы.

Здесь нужно подробно прописать, что на основании свидетельства о заключении брака было произведено изменение первоначальной фамилии. Обязательно следует написать название ЗАГСа, который занимался проведением данной процедуры.

Для соблюдения всех точностей и формальностей в соответствующем приказе, составленном работодателем, нужно указать конкретного специалиста, который будет заниматься процессом внесения корректив в действующую документацию.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания.

Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

    • Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.

    Как оформить приказ о смене фамилии сотрудника

    Иваново «___» ________ 2015 г.

    Приказ № ___ Об изменении учетных данных В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю: 1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак. Директор предприятия _______________ (должность) (подпись) Следует заметить, что при смене сотрудником фамилии нужно внести коррективы еще в ряд документов:

    1. трудовой договор.
    2. трудовую книжку;
    3. личное дело;
    4. журнал движения трудовых книжек;
    5. личную карточку сотрудника (форма Т-2);

    Заменить необходимо свидетельство пенсионного страхования и зарплатную карточку работника.

    Исправление фамилии в трудовой книжке необходимо сделать обязательно.