Возвратная накладная поставщику образец

Образец накладной на возврат товара поставщику

В соответствии с ГК РФ у покупателя есть право вернуть продукцию поставщику в случаях, когда полученный товар не соответствует ранее оговоренным: качеству, ассортименту, комплектации, упаковке (статьи 475, 468, 480, 482 ГК РФ соответственно). Вопреки расхожему мнению о том, что иные основания для возврата товара не предусмотрены законодательством, на практике существуют другие причины для возврата товара даже в том случае, если поставка полностью оплачена заказчиком.

К примеру, дополнительным соглашением между сторонами или отдельным пунктом договора могут быть вынесены следующие основания для возврата: Истечение срока годности продукции; Невозможность ее дальнейшей реализации; Задержки в оплате; Несоответствие товара целям реализации заказчика; Обновление ассортимента.

Бухгалтерские и юридические услуги

Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  1. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.
  2. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  3. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара. При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  1. Акт приема-передачи с регистрационным номером;
  2. Претензионное письмо в свободной форме;
  3. Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Бланк акта о расхождениях (Форма ТОРГ — 2) скачать Возвратная накладная — это специальный документ по форме ТОРГ-12, составляется со всеми обязательными реквизитами и в соответствии с регламентом, установленным законодательством.

Возвратная накладная ТОРГ-12: образец

Если при этом выявляются какие либо несоответствия, то еще до оприходования товара составляется акт возврата.

Осуществить возврат некачественного товара можно в установленные сроки (статья ):

  1. в течение срока годности товара, если он у него есть;
  2. в течение гарантийного срока товара.
  3. не позднее 2 лет – если изготовитель не предоставил гарантию на товар;

В случае розничной торговли дата, которая указывается официальном документе при продаже и будет являться началом срока для возврата товара.Оформляя возврат продукции поставщик должен подготовить определенные документы:

  1. возвратную накладную.
  2. претензию, составленную в письменном виде в свободном виде;
  3. акт приема-передачи, в котором указывается регистрационный номер;

Важно!

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику

Если обнаружены какие-либо отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).

Возвратная накладная (форма ТОРГ-12) представляет собой специальный документ, составленный с необходимыми реквизитами и в соответствии с установленным законодательством регламентом.
Принятую продукцию можно вернуть контрагенту в следующие сроки:

  • В течение срока годности или гарантийного периода, если они установлены.
  • В течение 2 лет, если гарантийный период на предметы длительного использования меньше 24 месяцев или отсутствует.

Отсчет срока, отведенного для возвращения изделий, начинается с даты его продажи потребителю, отраженной в документации компании.

Помимо ВН сотрудники должны оформить:

  • Письмо с претензией, в котором в свободной форме описываются причины возвращения предметов и соответствующие требования.
  • Зарегистрированный акт приемки.

Когда пакет документов полностью подготовлен, представители обеих заинтересованных компаний формируют комиссию для проведения учета.

Как составить возвратную накладную поставщику

При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Бланк ВН формируется автоматически, если организация использует электронные системы учета.
Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

  1. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
  2. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
  3. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

  1. Претензионное письмо в свободной форме;
  2. Возвратную накладную;
  3. Акт приема-передачи с регистрационным номером;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

«Грузополучателем» выступает поставщик.

В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя. Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.
Ключевая строка возвратной ТН ТОРГ-12 — это «Основание».

Ее необходимо заполнить корректно, в соответствии с содержанием операции. В эту графу вносятся следующие сведения:

  1. номер и дата ТН, по которым производилась приемка ТМЦ;
  2. номера и даты сопроводительных документов — писем, актов несоответствия, дефектных ведомостей.
  3. возврат товара;
  4. реквизиты контракта-основания;
Рекомендуем прочесть:  Пенсия декретный отпуск стаж

Далее заполняются реквизиты самой ТН на возврат — номер и дата, данные о товарно-транспортной накладной (при наличии).

Оформляем возврат товара поставщику

В таком случае вернуть изделия не получится (ст.

511 ГК РФ). Прежде чем начать процедуру обратной отгрузки продавцу, направьте ему письменное уведомление (ст. 483 ГК РФ), чтобы согласовать отгрузку. Процедуру необходимо оформить, чтобы исключить спорные ситуации. Если в контракте прописаны условия возвращения продукции или процедура выполняется на законных условиях, то составлять дополнительное соглашение к контракту не нужно.

В других случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, в которой подробно указываются условия обратной передачи купленной продукции поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отгрузки приобретенной продукции, является акт на возврат продукции. Для оформления можно утвердить собственный бланк с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 25.

Образец возвратной накладной ТОРГ-12

Это осуществляется на основании составленного Приказа руководства, нотариальной доверенности либо же должностных распоряжений.

Со стороны потребителя, форма ТОРГ-12 может быть заверена уполномоченным ответственным лицом за принятие товара. Соответствующая подпись должна находиться в поле «Продукцию получил».

Основная функция уполномоченного лица должна быть зафиксирована в нотариальной доверенности либо же в Уставе.

Таким образом, это важно с той целью, чтобы необходимая подпись была проставлена руководством компании либо же доверенном улицу, который имеет полное право заверять первоначальную документацию.

Пятая подпись должна быть проставлена в поле «Продукцию получил», куда дополнительно необходимо заносить сведения относительно реквизитов имеющейся доверенности на доставку торгово-материальных ценностей.

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи.

При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»). Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи. Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму.

Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже. При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности).

В учете покупателя никаких операций не отражается. В учете продавца такой возврат отражается записями сторно операций, отраженных под реализацию возвращенных товаров.