Выдача копии приказов для сотрудников

Выдача копии приказов для сотрудников

Некоторые особенности выдачи работнику копий документов

Утверждены ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1.Примечание. Заверяться может как полностью документ, так и выписка из него, например выписка из штатного расписания, трудовой книжки.Порядок выдачи и засвидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, утвержден Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (далее — Указ).

Также порядок свидетельствования копий документов частично регламентируется ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), которые носят рекомендательный характер.

Некоторые организации применяют Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 (далее — Рекомендации).

Выдача копий документов, связанных с работой

Копии документов предоставляются заверенными надлежащим образом и на безвозмездной основе. В соответствии со статьей 20 ТК РФ работником является физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

Таким образом, по окончании трудовых отношений, обязанность работодателя предоставлять копии документов прекращается.

Вполне логично. Но давайте обратимся к статье 391 ТК РФ, которая регламентирует порядок рассмотрения трудовых споров в судах. Кто может обратиться в суд с заявлением, например, о восстановлении на работе? Работник. Значит, за пределами трудовых отношений бывший работник не теряет своего статуса и вправе рассчитывать на выдачу копий документов в течение трех дней?

Голосование:

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно».

Что законодатель относит к документам, связанным с работой? Приказы (о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так что, если потребует — выдать обязаны.

[e-mail скрыт] Российская Федерация Написал 873 сообщения Репутация:

3 октября 2008, 14:28 А почему Вы не хотите выдать емукопию, почему боитесь? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Или Вы деньгами его наказали?

Выдача копий документов, связанных с работой

Левченко Дата Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Шаг 4.

См. ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Выдать работнику оформленные копии документов не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления.

При получении документов работник должен дать расписку в том, что он получил документы.

Расписку можно оформить в в виде:

  1. дополнительной надписи на заявлении;
  2. подписью работника в журнале учета выдачи работникам копий документов, связанных с работой.
  3. отдельного документа;

Из

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

В частности, по требованию работника нужно выдать надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора, на основании письменного заявления – заверенные копии документов, связанных с работой. Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка.

Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных».

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению? Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно.

Должны ли давать копию приказа?

896 юристов сейчас на сайте Здравствуйте, подскажите, если на предприятии отдел кадров на меня подготовил внутренний производственный приказ.

Потом попросили подойти и ознакомиться с приказом. Я пришел, прочитал, подписал, что ознакомлен и ушел. Ни копию приказа, ни по электронной почте мне этот приказ не дали.

В связи большим объемом работы, я попросту забыл, что подписывал какой то там приказ в отделе кадров. Сейчас от меня требуют писать объяснительную, почему я его не выполнил. Суть вопроса в том — ОБЯЗАН ли отдел кадров по закону либо выдавать копию приказа, либо направлять приказ по эл.

почте? 26 Декабря 2013, 03:28, вопрос №334046 Константин, г. Южно-Сахалинск Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

  • Юрист, г. ЕкатеринбургОбщаться в чате Добрый день Константин!Работодатель обязан выдавать копию приказа только в том случае, если от работника поступило соответствующее заявление.Трудовой кодекс РФСтатья 62. Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). С уважением, Зинатуллина Светлана. 26 Декабря 2013, 04:41 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть
  • Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

  • 25 Августа 2013, 19:24, вопрос №193594
  • 13 Мая 2020, 16:56, вопрос №1054862
  • 15 Сентября 2020, 22:12, вопрос №1753121
  • 28 Ноября 2015, 21:41, вопрос №1054817
  • 06 Октября 2020, 16:42, вопрос №1772389

Смотрите также

Ну и конечно, в день увольнения выдается трудовая книжка. Кроме того, в ст. 89 ТК РФ определено, что в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право в том числе на получение копий любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных ч.

8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152?ФЗ «О персональных данных».

Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению?

Однозначный ответ на этот вопрос дать невозможно. Объясним, почему. Суды, рассматривая споры о выдаче документов, говорят, что перечень документов в ч. 1 ст. 62 ТК РФ не является исчерпывающим, помимо названных в этой норме, работодатель обязан выдать и другие документы.

Вход на сайт

Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением), постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться? — Живи как человек, набело Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами.

(с) Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 193 Репутация:

Могу ли я перед тем, как поставить подпись об ознакомлении, требовать копию приказа должным образом заверенную? И еще, виза об ознакомлении должна содержать название приказа или может быть только номер приказа?

Подпись, расшифровка подписи, дата, печать\» Если не имеет право — то главный бухгалтер заверяет данную копию документа.

Конечно, подписывается договор, два экземпляра , по одному из сторон. Работодатель не обязан работнику делать 2-ую копию приказа.

Но попросить можно. А вообще попросите работодателя сделать копию трудовой книжки и заверить ее печатью организации, если запись в трудовой сделана, значит вас оформили. Копию обязаны предоставить по требованию работника. По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему все документы, касающиеся его трудовой деятельности в трехдневный срок.